Nware est une société de services informatiques regroupant différentes activités dans le domaine des technologies de l'infrastructure d'entreprise. Fondée en 2008 et reconnue comme Jeune Entreprise Innovante par le Ministère de la Recherche, cette entreprise dynamique regroupe différents talents issus du monde de l'infrastructure d'entreprise. Capable d'adresser des projets complexes et des missions d'expertises, en phase avec les réalités technologique et les besoins de nos clients.

Les quatre piliers fondateurs de notre entreprise sont l'exigence, la confiance, l'indépendance et la pertinence.

 

Make IT simple est le fil conducteur des solutions préconisées. Orientées vers une utilisation simple et un transfert de compétence intégral. Nware est le partenaire de vos projets et transmet sa compétence aux client qui lui font confiance.

 

Assistante de gestion
Ass Gest
5 Sep 2011
Stage

Assistante de gestion

Vous avez pour objectif principal de faciliter la bonne gestion financière des engagements, dans le but de fiabiliser les données financières, d'accélérer le processus de facturation et de participer à l'amélioration des processus de gestion.

Vous êtes l'interlocuteur(trice) des responsables de missions, des collaborateurs et des clients

 

Vous assurez la gestion des engagements :
- Création, mise à jour et clôture des engagements ;
- Analyse des écarts par rapport au budget et, le cas échéant, investigation des imputations des temps et des débours sur les missions/engagements, puis suivi du processus de correction des erreurs éventuelles d'imputation, etc… ;
- Facturation client en fonction de l'état d'avancement de l'engagement et du planning de facturation.

Vous suivez et analysez les rapports afin d'avoir notamment un rôle d'alerte et vous menez les actions nécessaires.

Vous êtes garant(e) du respect des règles de gestion sur les engagements.

De formation Bac+2 à Bac+4, vous possédez une expérience en comptabilité, assistant(e) de gestion ou ADV.
Proactif(ve), vous allez au devant de l'information nécessaire à la bonne gestion de votre activité et vous jouez un rôle d'anticipation et d'alerte auprès des associés.
Le poste requiert les qualités suivantes :
- Capacité de gestion des problématiques «client»
-- Organisation, rigueur et flexibilité
- Esprit d'analyse
- Autonomie et capacité à prendre des initiatives
- Aisance écrite et orale
- Bon relationnel, aptitude pour le travail en équipe
- Capacité de persuasion et sens de la diplomatie
Vous maîtrisez les outils bureautiques Microsoft Office et tout particulièrement Excel.